A. Termes & Conditions Générales

En réservant une session d’enregistrement chez Big Records., vous confirmez avoir pris connaissance et accepté les termes & conditions suivantes, applicables à toute utilisation du studio.

Big Records. SNC
Rue Colonel Bourg 105A, Evere, 1030
Numéro de TVA : BE 100-93.25.976

Contact :

Téléphone : 0032 486 66 98 31
E-mail : bigrecords.mgmt@gmail.com

1️ Réservation & Paiement

Toute réservation est confirmée uniquement après versement d’un acompte ou paiement complet selon les modalités indiquées ou convenues par Big Records. .
En cas d’annulation à moins de 24 heures de la session, le montant payé n’est pas remboursable.
Le solde doit être payé le jour de la session, avant la remise des fichiers.

2️ Conditions d'accès et conditions d'utilisation du studio Big Records.

Pour accéder et utiliser les installations, vous devez remplir les conditions suivantes :
- être âgé d’au moins 16 ans*.
- disposer d’une réservation validée sur le site web de Big Records. ou validée, par écrit, par l'un des responsables de Big Records. .
  *L’accès aux personnes âgées de moins de 16 ans n’est permis que si elles sont accompagnées de l’un de leurs responsables légaux, qui en assume l'entière responsabilité, à tout moment. En réservant une session chez Big Records. vous vous engagez donc à ne pas entrer avec un mineur de moins de 16 ans dans les locaux si ces conditions ne sont pas respectées.
Vous vous engagez à respecter les horaires indiqués. Tout retard n’entraînera pas de prolongation automatique de la session.
Vous vous engagez à quitter et à libérer les espaces à l’échéance du temps qui vous est imparti conformément à votre réservation faute de quoi une facturation complémentaire pour le temps occupé et de minimum une heure au tarif en vigueur pourra vous être réclamée.
Le respect du lieu et du personnel est obligatoire. Tout comportement inapproprié (violence, alcool/drogues, dégradation) entraînera l’arrêt immédiat de la session, sans remboursement et pourra entrainer des poursuites devant le tribunal compétent.
Le nombre d’accompagnants est limité pour des raisons de capacité et de sécurité. Vous vous engagez à respecter le nombre de personnes autorisées dans le studio.

Propreté, nettoyage des lieux et durée d’occupation.

- Vous veillerez à occuper les lieux en bon père de famille.

- Vous vous engagez à utiliser les poubelles mises à votre disposition pour débarrasser de tous vos déchets le studio après que vous les ayez occupé.

- Vous vous engagez pour vous et les personnes qui vous accompagnent à ne pas fumer dans le studio et dans l’ensemble du bâtiment.

Big Records. se réserve le droit de refuser l’accès ou d’interrompre une session en cas de non-respect du règlement et sans remboursement.

Si ces règles ne sont pas respectées, Big Records. sera autorisé à vous facturer des frais de nettoyage ainsi qu’une indemnité forfaitaire minimale de 50€ pour compenser la période durant laquelle le studio n’aura pas été utilisable par suite de leur manque d’entretien.

Dommages matériels et incidents dans le studio.

Vous devez nous signaler tout dommage matériel ou incident dans les deux heures suivant leur survenue et au plus tard 1 heure après votre départ du studio. Vous prenez un engagement pour vous ainsi que pour toutes les personnes qui vous accompagnent, de ne pas endommager le matériel et les infrastructures intérieures et extérieures de Big Records. . Dans le cas contraire, vous indemniserez sans limite de coûts Big Records. en compensation de tous les dégâts ainsi occasionnés et les pertes indirectes qui y sont associées. Si vous constatez certains dégâts, dysfonctionnements ou du matériel manquant lorsque vous entrez dans le studio lors de votre arrivée, vous devez nous en avertir immédiatement à défaut de quoi vous pourriez en être présumé responsable et Big Records. pourra vous facturer des frais de réparation ou de remplacement de ce matériel.

Vous êtes responsable de :

Vérifier que le studio correspond à vos besoins.
Vous assurer la compatibilité de votre matériel avec nos installations.
La qualité technique des enregistrements réalisés par votre ingé son personnel.
Tout dommage, réclamation ou problème causé par vous, votre équipe ou votre matériel (y compris virus ou échantillons non autorisés). Vous vous engagez à nous indemniser pour tout coût lié.
Toute perte ou dommage subi par votre matériel ou celui de votre ingé son personnel (à vos risques exclusifs).
Des frais d’embauche de votre ingé son personnel et du matériel externe au studio Big Records. .
Retirer tout matériel ou bien vous appartenant à la fin de la session :
- En cas d’oubli, des frais de stockage pourront être appliqués.
- Au-delà de trois 3 mois, le matériel laissé pourra être détruit ou éliminé après notification.

3️ Utilisation du Matériel

Le matériel du studio (micros, casques, table de mixage, enceintes, instruments, etc.) doit être utilisé avec soin.
Tout dommage causé sur le matériel vous sera facturée.
Big Records. n’est pas responsable des pertes ou vols d’effets personnels.

4️ Enregistrements & Fichiers

Vous êtes responsable d’apporter un support de stockage compatible (clé USB, disque dur, etc.) afin de sauvegarder vos fichiers et sessions.
Big Records. n’est pas responsable en cas de perte ou de corruption de fichiers. La sauvegarde finale vous incombe.
Les enregistrements réalisés avec un ingé son de chez Big Records. vous seront remis sous forme de fichiers numériques.
L'ingé son de chez Big Records. ne conserve pas les données au-delà de 30 jours, sauf accord spécifique.
Les services de mixage, mastering ou modifications supplémentaires font l’objet d’un devis distinct.

5️ Confidentialité, Droits d’Auteur & Droits d'image

Big Records. s’engage à la confidentialité totale concernant vos créations et enregistrements.
Aucune diffusion, écoute ou publication ne sera faite sans votre consentement écrit.
Vous restez pleinement responsable des droits d’auteur sur vos œuvres enregistrées chez Big Records. .
Vous autorisez Big Records. à utiliser votre nom, logo ou image sur notre site ou nos réseaux sociaux exclusivement pour mentionner que vous avez enregistré chez nous.
Vous vous engagez à mentionner Big Records. sur vos sites et dans vos publications sur vos réseaux sociaux exclusivement pour mentionner que vous avez enregistré chez nous.

Big Records. s'efforce de respecter les droits d'auteur des graphiques, textes, fichiers audio et séquences vidéo utilisés dans toutes les publications, d'utiliser le contenu créé par Big Records. , ou de s'appuyer sur des données libres de droits. Toutes les marques et marques mentionnées sur ce site web, y compris celles protégées par des tiers, sont soumises aux dispositions de la législation applicable en matière de marques et aux droits de propriété de leurs propriétaires respectifs. Le droit d'auteur des matériaux publiés créés par Big Records. reste exclusivement à Big Records. . La reproduction ou l'utilisation de ces contenus dans d'autres publications électroniques ou imprimées n'est pas autorisée sans l'autorisation expresse de Big Records. .

6️ Vidéosurveillance & Sécurité

Le bâtiment ainsi que le studio Big Records. contiennent des dispositifs essentiels permettant de sécuriser les lieux contre le vol, l’incendie, les accidents et les dégradations du matériel et des infrastructures. Ces dispositifs sont notamment des caméras de surveillance présentes dans les zones communes ainsi que dans le studio. En acceptant ces conditions générales vous confirmez accepter la présence de chacun de ces dispositifs pour l’utilisation qui en est prévue.

Des installations de détection incendie, systèmes d’éclairage de secours ainsi que des alarmes et systèmes antivols sont aussi présents pour assurer votre sécurité et la sécurité du bâtiment. Vous vous interdisez toute action, manipulation, obstruction partielle ou totale ou interférence avec ces dispositifs de sécurité. En cas de non-respect de ces règles, Big Records. sera autorisé à vous réclamer une amende forfaitaire pour non-respect des règles élémentaires de sécurité et vous serez tenu responsable et devrez indemniser Big Records. pour les frais et toutes les conséquences y compris les dégâts causés par des tiers qui sont survenues suite notamment à ce non-respect des règles et aux conséquences sur la sécurité des installations.

Vous vous assurerez que ces règles soient respectées par l’ensemble des personnes qui vous accompagnent et vous vous portez garant pour ces derniers. Vous déclarez que vous et les personnes qui vous accompagnent ont bien pris connaissance des procédures de secours à respecter en cas d’évacuation et ont bien pris connaissance des règles de sécurité à respecter dans l’enceinte des infrastructures de Big Records. .

Au cas où vous constateriez des comportements ou des actes qui sont ou semblent contraires aux conditions générales de Big Records., vous vous engagez à nous en informer dans les plus brefs délais.

En accédant au studio, vous êtes informé et acceptez ces mesures de protections des lieux.

7. Garantie en cas d'indisponibilité du studio

En cas de panne technique, d’indisponibilité du studio ou de problème empêchant l’enregistrement :
Nous proposerons, à notre choix :

(a) Une nouvelle session dans des conditions équivalentes, à une date convenue,
ou
(b) Un remboursement ou crédit au prorata du temps perdu.

Aucune autre compensation ou responsabilité ne pourra être engagée au-delà de ces solutions.

8. Dispositions finales

Big Records. décline toute responsabilité quant à l'actualité, l'exactitude et l'exhaustivité des informations fournies et se réserve le droit de modifier, mettre à jour, compléter, supprimer ou interrompre temporairement ou définitivement la publication de toute information sur ce site web à tout moment et sans préavis. Les réclamations en responsabilité contre l'exploitant, relatives à des dommages matériels ou immatériels causés par l'utilisation ou la non-utilisation des informations fournies, ou par l'utilisation d'informations incorrectes ou incomplètes, sont exclues, sauf en cas de faute intentionnelle ou de négligence grave de la part de l'exploitant. Toutes les offres sont non contraignantes et sujettes à modification sans préavis.

Toute modification de ces conditions doit être faite par écrit uniquement.
Ces conditions sont régies exclusivement par le droit belge.

B. Politique de Confidentialité.

La protection de vos données personnelles est une priorité pour Big Records.
Cette politique explique quelles données nous collectons, pourquoi nous les collectons, comment nous les utilisons et quels sont vos droits.

1. Qui sommes-nous ?

Big Records. est un studio d’enregistrement et un espace de création dédié aux artistes, créateurs de contenu et producteurs.
Nous collectons certaines informations afin de garantir le bon fonctionnement de nos services, réservations et communications.

2. Données que nous collectons

Nous pouvons collecter les informations suivantes :

2.1 Données que vous fournissez volontairement

Nom, prénom, nom d’artiste
Adresse e-mail, numéro de téléphone
Informations de facturation et paiement
Messages envoyés (formulaire de contact, e-mail, réseaux sociaux)
Fichiers envoyés (projets, pistes audio, etc.)

2.2 Données collectées automatiquement

Adresse IP
Type d’appareil et navigateur
Pages visitées et interactions sur notre site
Cookies et données de navigation (voir section 6)

2.3 Données en studio

Nom d’artiste utilisé dans le cadre de sessions
Enregistrements, captures audio/vidéo (uniquement en cas d’accord mutuel)

3. Pourquoi collectons-nous vos données ?

Réservations & sessions : Planifier, gérer et confirmer vos sessions chez Big Records.
Facturation & contrat : Émettre des devis, factures et garantir les obligations légales.
Amélioration du service : Analyse anonyme de fréquentation (statistiques, qualité).
Communication : Répondre à vos demandes, envoyer des confirmations ou mises à jour.
Promotion (optionnel) : Avec votre accord, mise en avant de projets réalisés chez Big Records.

4. Partage des données

Nous ne vendons jamais vos données.

Elles peuvent être partagées uniquement avec :

Prestataires techniques (hébergement web, plateforme de paiement)
Autorités légales (uniquement en cas d’obligation légale ou litige)

Tous nos sous-traitants respectent le RGPD et protègent vos données.

5. Durée de conservation

Réservations / facturation : 10 ans (obligation comptable)
Projets / fichiers audio : 30 jours après la session (sauf accord prolongé)
Cookies et navigation : Selon réglages navigateur (maximum 13 mois)

6. Cookies & suivi

Notre site peut utiliser des cookies pour :

Mémoriser vos préférences
Améliorer l’expérience de navigation
Mesurer l’audience (visites, pages vues)

Vous pouvez désactiver les cookies dans les paramètres de votre navigateur.
Certaines fonctionnalités peuvent alors être limitées (formulaire, réservation).

7. Vos droits (RGPD)

Vous avez le droit de :

Accéder à vos données
Corriger vos informations
Supprimer vos données (« droit à l’oubli »)
Vous opposer à une utilisation commerciale
Récupérer vos données (portabilité)

Pour exercer vos droits :

Big Records. SNC
Rue Colonel Bourg 105A, Evere, 1030
Numéro de TVA : BE 100-93.25.976

Contact :

Téléphone : 0032 486 66 98 31
E-mail : bigrecords.mgmt@gmail.com

8. Sécurité des données

Big Records. met en œuvre toutes mesures raisonnables pour protéger vos informations :

Accès restreint aux données
Sauvegardes sécurisées
Confidentialité des fichiers clients

Cependant, aucune transmission internet n’est totalement exempte de risques. Vous êtes responsable de la protection de vos appareils et mots de passe.

9. Utilisation de l’image et des projets

Avec votre accord explicite, Big Records. peut utiliser votre nom d’artiste, photos ou extraits audio/visuels uniquement à des fins de communication ou promotion.
Vous pouvez refuser ou retirer votre consentement à tout moment.

10. Mises à jour de cette politique

Cette politique peut évoluer pour rester conforme à la loi ou à nos pratiques.
Toute modification importante sera annoncée sur notre site.